編者按
日前,威海產投集團立足發展實際,充分總結研判集團發展新階段所面臨的新問題、新挑戰,著眼于打造凝心聚力、團結向上的新產投,確立了“崇尚責任、崇奉規范、崇敬專業、崇信未來”的企業精神,成為全體產投人的共同價值觀和行動綱領。新的企業精神有哪些內涵?如何踐行企業精神將其轉化為干事創業的動力?我們繼續推出“企業精神大家談”第二期,一起來聽聽產投人的對崇奉規范的認知。
規范與規矩,是企業的生命
——踐行企業精神系列短評之二
規范有標準、規則、規矩之義,是指對思維和行為的約束力量。
“人無規矩不立,事無規矩不成”。家有家規,國有國法,有了家規國法,還必須遵規守法,這樣才能形成公序良俗,營造一個和諧的社會。同樣,規范與規矩也是一個企業的生存之要,任何一個成功的企業都有一套系統的涵蓋員工行為、業務操作等各個方面的規章制度,身為企業員工必須講規矩、守規范,把遵守企業規章制度作為行為底線,把嚴格執行業務規范作為職業準則。
崇奉規范,說到底,就是做事要講“套數”,不能隨心所欲,想干啥干啥、想怎么干怎么干。企業沒有規范,就會管理混亂、迷失方向,失去生存的根本;員工不講規范,就會失去約束、為所欲為,工作中有紀律不遵守、有標準不執行。這種隨意性的工作態度,必將導致工作“亂套”、業務漏洞百出、風險頻頻出現,不僅會給企業帶來不可挽回的損失,個人也將為此付出巨大代價。
當前,威海產投集團正處于轉型發展的關鍵階段,著眼于堵塞漏洞、有序發展,集團黨委新建和完善了系列制度規范。這些制度規范都是科學的帶有強制性的條文,看似冰冷而無情,但卻是在幫助著我們每一個人,保護著每一個人的利益。所以,對所有制度規范,我們決不能束之高閣,要將其作為推進工作、開展業務的遵循,并以此時刻提醒自己時時保持規范的思維,事事養成規范的行為。
以審計促規范
趙海榮
集團審計部副經理(主持工作)
從審計工作的角度看,目前集團各類業務中出現的風險,多數與規范意識缺失、不規范操作有關,有的是沒有制度,有的是制度缺少約束力,還有的是有制度不執行。操作上的隨意性,必然伴隨著業務風險的發生。這些問題的出現,與內審工作不到位有一定責任。
集團審計工作的目標,就是要通過發現問題,促進企業規范有序運行。做到“崇奉規范”,就要充分發揮集團內部審計的職能作用,重點要在三個方面下功夫:一是強化規范意識,對造成國有資產流失的典型業務案例“解剖麻雀”,查找根源、分析原因,真正起到警示作用;二是建立規范的制度,通過審計發現問題、督促整改、建章立制,將審計發現的問題進行延伸,使制度與企業的發展相協調,實現長效規范治理。三是通過審計監督制度的落實,定期或不定期的對制度的落實情況進行監督審查,督促員工養成規范的行為習慣,讓集團在規范的軌道上有序運營。
讓一切行為都“合規”
達來
集團風險合規部經理
崇奉規范,從個人角度是要樹立規矩意識,從部門職責角度是要樹立全面風險防范、合規意識。
集團的投資、金融、貿易等業務,都存在著較大的風險隱患,只有按規范操作才可將風險降到最低??梢哉f,“崇尚規范”對集團來說是一個生死攸關的事情。風險合規部通過規范的操作,建立起業務風險防控的強大防線。首先,作為部門負責人要身先士卒,要有規范的思維,養成規范的行為習慣,并帶動和影響部門所有同事自覺遵守各類規章制度。其次,要讓合規的觀念和意識滲透到每個業務操作環節中,履職盡責把好合規關,努力確保每一份合同的規范性、每一筆業務的零風險。第三,要建立完善規范的制度,根據業務實際與時俱進改進現有制度,盡可能增強針對性、可操作性。同時,還要建立嚴格的授權、監督機制,營造違規責任必究的氛圍。
規范是開展業務的“護身符”
喬中林
威海齊東小額貸款有限公司總經理
對于小貸業務來說,規范的業務操作是防控業務風險、穩定業務開展最有效的“護身符”。
目前小貸業務之所以出現大量不良,我認為很大程度上是由于操作不規范造成的,這其中,既有制度不健全的客觀因素,更有責任不到位的主觀因素,比如,執行制度不嚴格、業務盡調流于形式、抵質押物不足、款放出后無人跟蹤,甚至發生風險后在財產保全環節掉鏈子,等等。業務操作的不規范,說到底是責任的缺位。小貸業務內容復雜、模式多樣、專業性強,每一個客戶的業務均存在各自不同的業務特點,如果弱化風險防控或偏離操作規范,將給業務帶來巨大的實質性風險隱患,后果將不堪設想。集團“崇奉規范”的企業精神,準確地找到了如何健康地開展小貸業務的實質問題,精準地給出了“規范”的標準答案。
小貸公司要實現自負盈虧、止損減虧,就必須弘揚“崇奉規范”的企業精神,堅守住“重規矩、守規范”這一底線,按照審慎發展的思路,牢牢把控住每一筆業務風險,盡最大努力實現風險業務“零增長”。
把規范作為擔保業務的唯一標準
宋靖
威海齊東融資擔保有限公司總經理
無規矩不成方圓。集團的制度規范在執行上是有所欠缺的,主要表現為程序不充分、培訓不到位、規則不具備剛性、執行不能長期堅持等。
擔保業務屬于金融領域風險較高的業務,而風險之所以出現,責任不到位、程序不規范是主要原因。擔保公司雖然確定了政府性融資擔保的公益屬性,但在“信財銀?!边@個平臺上還是應該大有作為。惟有時刻牢記“規范”,才能最大限度規避風險,要從以下幾方面入手:首先強化規范意識,在開展業務時,逐筆審查借款人所提供資料的真實性、合法性、有效性,有風險隱患的堅決不做,抵押物不充足的堅決不做,徹底杜絕“人情貸”;其次,要嚴格按規矩建立規范的制度,嚴格按照集團相關制度文件規定,真正做到按規矩、按程序辦業務;第三要養成規范的行為,通過加強員工制度培訓等措施幫助員工養成規范的行為,樹立良好的職業道德。
追求貿易業務“零風險”
敖思宇
威海齊東投資有限公司總經理
大宗貿易業務潛在的業務風險較大,集團確立了在“零風險”基礎上做強貿易業務的目標,實現這一目標,就必須時時處處崇奉規范。
規范好業務人員思想是開展一切業務的基礎。大宗貿易部分業務風險看似源于各種客觀因素,但實質上風險根源是出自業務人員的思想懈怠和業務嗅覺喪失,導致風險累積,形成風險“毒瘤”,最終被某一因素引爆造成實質性風險。因此,要實現業務“零風險”,必須先在業務人員思想中樹立藩籬,堅決隔絕非規范性業務思維,對風險知敬畏,對制度存戒懼,對業務明底線,以規范、正派、陽光的心態坦蕩地開展貿易業務。制度是開展大宗貿易的基礎框架,要建立起規范的業務流程,杜絕“流程借用、模式套用”等不規范行為。既要因地制宜地為每一個新業務謀劃出規范、可行的業務操作流程,更要與時俱進地為每一個老業務“打補丁”,最終實現以規范的流程將新老業務全覆蓋。
崇奉規范順利開展業務的重要“法寶”,只有在“規范”之下,方可實現業務“零風險”,只有心存“規范”,才能保證貿易業務在“零風險”的前提下做大做強。
切實增強工作的規范性
徐萌
威海市意谷科技創新研究院總經理
在集團對意谷研究院的綜合監督檢查中,發現了不少問題,包括落實黨委決策部署不堅決不到位、合同審批流程不規范、制度執行不嚴格等,這些問題充分暴露出我們規范意識的缺失。這次監督檢查給意谷敲響了警鐘、帶來了震懾。集團“崇奉規范”企業精神的提出,及時給我們指明了方向。
把“崇奉規范”的企業精神轉化為行動,意谷的首要任務就是切實做好綜合監督檢查的“后半篇”文章,對照問題逐一整改,切實增強工作的規范性,盡快讓公司走上規范化管理的軌道。一是搭建規范的組織架構,明確各部門職能,清晰職位職責,使責權相互匹配,解決推諉扯皮,職責不清、分工不合理的問題。二是建立規范的制度和業務流程,實現以制度管人,用流程做事。三是把講規矩、守規范作為企業管理和員工行為的準則,從自我做起,樹立強烈的規范意識,并帶動員工事事講規矩、處處守規范,從而推動意谷各項工作按照集團確定的目標持續健康發展。